来場者情報管理システム iEvent2008

展示会、イベント、内覧会、セミナーなどの来場者管理、リアルタイム情報

来場者情報管理システム

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来場者情報管理システム|iEvent2008
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来場者情報管理システム|イベント、展示会、内覧会、セミナーの顧客満足度向上へ

来場者、退場者、ブース登録(来場者直接登録)の受付

 
  • IC Card、バーコード、QRコードによる受付登録
  • キーボード、マウスによる顧客情報直接入力
  • 表示項目、入力項目の配置・変更・組込・順序は全て自由に設定可能
  • 全ての登録時に、自動メール配信、自動音声案内が可能
  • 来場者の直接登録も可能 (iEvent 2010 新機能)
  • ブース登録(直接登録)の登録前/登録後の背景画像を自由に設定可能 (iEvent 2010 新機能)
  • ブース登録(直接登録)の登録音を変更可能 (iEvent 2010 新機能)
  • ブース登録(直接登録)時の登録画面表示時間を設定可能(iEvent 2010 新機能)
来場者情報管理システムの来場者集計来場者、退場者の受付画面
来場者情報管理システムのブース登録(直接登録)の受付画面

来場者集計

 
  • 複数開催日に対応した時間別来場者数のリアルタイム集計
  • ブース登録(直接登録)時のブース指定による時間別集計(iEvent 2010 新機能)
来場者情報管理システムの集計画面

招待者・来場者・退場者検索

 
  • 表示項目に指定された項目をフリーに検索項目に設定可能
  •   
  • プルダウン検索項目も設定可能
  •   
  • 検索範囲を、来場者、退場者、招待者(全て)から検索可能
  •   
  • 検索結果は一覧表示し、印刷が可能。表示・印刷項目も全て設定可能
来場者情報管理システムの検索画面

来場者、退場者リアルタイム表示

 
  • 来場者、退場者を受付と同時にリアルタイムに一覧形式で表示
  • 来場者、退場者とも、受付端末・設定項目でセグメント表示が可能
  • 表示時に、自動音声案内、自動メール送信、一覧印刷を同時に行う事が可能
  • 表示、印字項目は、すべての項目を自由に設定でき、すべての項目での、色分けセグメント表示が可能

来場者情報管理システムの一覧表示画面

設定可能な機能と項目

 
  • 権限設定
    利用箇所における不要な機能の使用を無くし、誤操作を防ぐ
  • イベント名称
    各画面、一覧印刷時全てに反映される名称を設定
  • データの設定
    受付画面の表示項目・順番、来場・退場の一覧表示画面・一覧印刷の出力項目・桁数、検索結果画面の一覧表示画面の出力項目・桁数、自動メール送信時のメールアドレス項目指定(複数箇所)、自動音声案内の読み上げ項目、検索に使用する項目とプルダウン検索指定項目を設定可能

    受付時に追加登録項目の有無、指定が可能(表示、印刷、検索、メール、音声全て指定可能)(iEvent 2010 新機能)
  • ブース(来場者直接登録)の設定
    ブース(来場者直接登録)時の、表示画面パターン、初期メッセージ/登録後メッセージ、初期背景イメージ/登録後背景イメージ、登録時サウンド、登録時メール送信(有無・内容)、登録時表示時間の設定が可能(iEvent 2010 新機能)

来場者情報管理システムの各種設定画面
  • 受付の登録方法・機能設定
    IC カード、バーコード、QRコード、マウスを設定
    登録時の確認メッセージの有無
    新規登録の有無
    登録、キャンセル、代理、本人、飛び込み、検索、新規、訂正のコードの設定とボタンの有無
  • 来場・退場者一覧表示・印字対象者者の設定
    セグメントの使用/未使用
    当日来場者の表示・印字のする/しない
    代理登録者の表示・印字のする/しない
    来場・退場者一覧表示・印字者のセグメント項目とその値

  • 音声案内の設定
    使用/未使用
    代理登録者の案内の有無
    音声案内者のセグメント項目とその値
  • メールの設定
    使用/未使用
    サーバー・送信元メールアドレス
    来場、退場とも、件名、内容(日時、時間、代理と全ての項目をセット可能)
    ※ メール送信者のセグメントは、メール送信を行う機能(受付時、一覧表示時)のセグメントと同様

その他の機能

 
  • インポート
    招待者(受付予定者)データの取り込み
  • エクスポート
    来場者、退場者、ブース受付データのエクスポート(iEvent 2010 機能追加)
  • システムバーコードの印刷
    受付で使用する機能のバーコードを印刷

来場者情報管理システムのインポート画面